Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là việc làm bắt buộc trước khi doanh nghiệp đưa hàng hóa vào thị trường việt nam. Việc chuẩn bị hồ sơ phải tuân theo những quy định chặt chẽ nên dễ phát sinh vướng mắc. Trong bài viết này, LAVN LAW FIRM xin chia sẻ về các giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Căn cứ Điều 4 chương II Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 11 năm 2011 của Bộ Y Tế quy định về công bố mỹ phẩm, bộ hồ sơ gồm những chứng từ sau:
1. Giấy đăng ký kinh doanh
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Ở đây được hiểu chính là đăng ký kinh doanh của đơn vị muốn làm công bố mỹ phẩm;
- Số lượng: 01 bản.
2. Phiếu công bố mỹ phẩm
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản cứng) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm xem tại mẫu Phụ lục số 01-MP của Thông tư 06 về công bố mỹ phẩm. Phiếu công bố khá dài gồm (7 – 8) trang có đóng dấu giáp lai của tổ chức, cuối văn bản có chữ kí của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
- Ngôn ngữ trình bày phải bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
Với đội ngũ chuyên gia, luật sư cùng sự am hiểu các thủ tục pháp lý, LAVN LAW FIRM sẽ giúp bạn soạn thảo phiếu Công bố nếu sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của chúng tôi.
3. Giấy ủy quyền
- Giấy ủy quyền là của Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;
- Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Số lượng: 01 bản chính hoặc bản sao;
- Ngôn ngữ trình bày phải bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh;
- Giấy ủy quyền do chính Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm và Doanh nghiệp giao kết với nhau mà không một đơn vị dịch vụ nào có thể làm thay được;
4. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
- Trong bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm, CFS cùng với Giấy ủy quyền là 2 văn bản quan trọng nhất và chỉ có doanh nghiệp mới có thể xin được, đơn vị dịch vụ không làm thay giúp bạn được;
- Tên tiếng Anh: Certificate of Free Sales;
- CFS phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau: CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp. CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Số lượng: 01 bản chính hoặc bản sao
5. Bảng thành phần của sản phẩm mỹ phẩm (CA)
- Bảng thành phần do đơn vị sản xuất hoặc nhà cung cấp sản phẩm mỹ phẩm cung cấp cho doanh nghiệp nhập khẩu về Việt Nam;
- Bản thành phần này giúp bạn hoàn thiện phiếu công bố.
6. Tài khoản và chữ ký số
Bạn sẽ nộp hồ sơ Công bố mỹ phẩm nhập khẩu qua hệ thống điện tử vnsw.gov.com. Do vậy, doanh nghiệp cần cần phải đăng ký tài khoản trên hệ thống này và phải có chữ ký số để thực hiện xác thực hồ sơ online trên hệ thống.
Trên đây là tất tần tật những chia sẻ cụ thể nhất về hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, hi vọng sẽ hữu ích với các bạn. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nếu như bạn đang thắc mắc về thủ tục này, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý khách một cách tốt nhất!
Công ty Luật LAVN
Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM
VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Tel: (028) 6261 6569 | Fax: 028 6261 6639
