Trong thời đại công nghiệp 4.0, những đơn vị sở hữu xu thế cập nhật công nghệ để quản trị nguồn lực của mình 1 cách thức tự động và tối ưu. Trong số các phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP vượt bậc trong vai trò quản trị đa chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà thu hút được phổ biến công ty tới vậy?
ngày nay, thực trạng những doanh nghiệp Việt Nam sử dụng rộng rãi phần mềm khác nhau cho những bộ phận riêng lẻ làm cho dữ liệu bị phân tán, công tác quản lý trở nên khó khăn khi phải lắp nối Báo cáo, dữ liệu từ những phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, những Báo cáo số liệu sở hữu thể không chuẩn xác, tiêu tốn nhiều thời gian và công sức của đơn vị trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà những doanh nghiệp sở hữu thể ứng dụng. bên cạnh đó khi nào thì doanh nghiệp nên tiêu dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích một cách triệt để?
lúc nào thì tổ chức nên tiêu dùng hệ thống ERP
khi doanh nghiệp đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là đến lúc cần một phần mềm quản trị doanh nghiệp để giải quyết triệt để những vấn đề gặp phải. những khó khăn đấy chính là:
Thứ nhất: khi tổ chức đang phải tiêu dùng quá phổ biến những chiếc phần mềm khác nhau như phần mềm coi ngó khách hàng, phần mềm kế toán…Việc này mang thể làm cho bạn cảm thấy tiện dụng trong tạm thời. Vì chi phí của những phần mềm nhỏ đều hơi phải chăng, công ty của bạn mang thể chi trả ngay tức thì. Và chúng cũng tức khắc khắc phục các vấn đề đang gặp phải của riêng một bộ phận nào đó.
khi những phần mềm này được chạy song hành sở hữu nhau, điều quan yếu là chúng ko tạo được sự kết liên giữa các bộ phận, dẫn tới chồng chéo trong quá trình xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay tình trạng bán hàng can dự trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, lúc xem Báo cáo hoạt động kinh doanh, một là nhà quản trị sẽ xem Thống kê của từng phòng ban, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp những Thống kê của những bộ phận thành 1 Thống kê thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp hầu hết các phần mềm riêng lẻ tổ chức đang tiêu dùng lại mang nhau. khi sử dụng ERP, đông đảo các bộ phận trong công ty sẽ sử dụng cộng 1 cơ sở vật chất dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục thấp bài toán về sự méo mó dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian hơn, theo ấy doanh nghiệp sẽ tăng trưởng tốt hơn.
Thứ hai: thời kỳ tổng hợp thông báo, Thống kê mất quá rộng rãi thời kì
Là người làm cho kinh doanh, bạn hẳn biết rõ tốc độ kiếm tìm, tổng hợp thông báo mang thể ảnh hưởng tới việc đưa ra quyết định. mang một hệ thống ERP, bạn có thể mang được một dòng nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ mang 1 loại laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn giảm thiểu được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Báo cáo, những nhân viên của bạn với thể tiêu dùng chúng để tương tác sở hữu khách hàng, kiếm tìm những nguồn đầu tư mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing sắp đến,….Việc đấy sẽ giúp từng người hoàn tất công việc phải chăng hơn, thúc đẩy doanh nghiệp của bạn tiến tốc độ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành cạnh tranh
thường nhật, những dấu hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy đơn vị của bạn đang cần tới phần mềm ERP đến trong khoảng phòng kế toán của bạn. nếu như viên chức của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân nhắc các thiệt hơn mà chúng đem đến để quyết định xem liệu một hệ thống ERP có xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu cơ không.
như vậy có Thống kê nguồn vốn – nếu như chúng tiêu tốn của bạn quá nhiều thời gian để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa những hệ thống thông qua ti tỉ bảng tính, thì đơn vị của bạn nên tìm đến biện pháp phần mềm quản trị ERP, phóng thích viên chức kế toán khỏi các công tác tay chân, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác mang người dùng kém hiệu quả
lúc những tổ chức ngày càng phát triển, 1 trong những khó khăn đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho lệch lạc, nhân viên coi sóc người mua hoặc bán hàng với thể sản xuất các thông báo lệch lạc cho người mua, từ đấy, làm mất uy tín của doanh nghiệp.
với hệ thống ERP, nhân viên của mọi phòng ban đều mang quyền truy cập thông tin cập nhật, tư vấn nhanh chóng những thắc mắc của quý khách đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chính xác, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của đơn vị đã được khắc phục triệt để mang hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
